Assistante administrative indépendante à Rouen pour TPE/PME et indépendants

Assistante administrative

Libérez-vous des tâches administratives chronophages.
Je gère l’organisation de votre quotidien pour que vous vous consacriez à votre cœur de métier.

• Classement archivage et organisation de vos documents
• Coordination des prestataires / fournisseurs
• Création de devis et factures
• Gestion d’agenda
• Gestion des relances clients et/ou fournisseurs
• Organisation d’événement professionnel (cadrage)
• Planification et coordination de déplacements professionnels
• Pré-comptabilité
• Préparation réunion et compte-rendu
• Recherche et comparatif de prestataires/fournisseurs
• Rédaction d’un document professionnel
• Rédaction d’une présentation dirigeant (slides)
• Rédaction rapport d’activité mensuel (tableau de suivi)
• Suivi et relance des clients
• Support RH administratif
• Traitement et tri boîte mail (session 3h)

Marketing

Définir, structurer et déployer votre stratégie marketing pour attirer les bons clients et convertir efficacement.

• Analyse concurrentielle et positionnement
• Analyse des avis clients et plan de réponse
• Audit de l’offre existante et recommandation
• Audit SEO de votre site internet
• Création d’un Lead Magnet (Guide, checklist,…)
• Création d’un persona client détaillé
• Création d’un site internet (de A à Z)
• Création séquence emailing (3 emails)
• Mise en place d’un programme de fidélité
• Mise en place d’une stratégie de conversion
• Optimisation de la fiche Google My Business
• Rapport de positionnement SEO et recommandations
• Recherche de mots-clés
• Rédaction d’un article de blog optimisé SEO
• Rédaction d’une campagne d’emailing (5 mails)
• Stratégie marketing 90 jours
• Structuration d’une nouvelle offre

Communication

Construire une présence en ligne cohérente et impactante, pour que votre marque soit visible, reconnaissable et crédible.

• Audit de présence en ligne
• Création d’un calendrier éditorial mensuel
• Création d’une fiche Google My Business optimisée
• Création d’un kit de communication (charte graphique & template)
• Création de templates (x5, Canva ou Figma)
• Ligne éditoriale
• Lot de 4 posts réseaux sociaux (rédaction + visuels)
• Lot de 8 posts réseaux sociaux (rédaction + visuels)
• Rédaction et envoi d’une newsletter
• Rédaction d’une biographie professionnelle
• Rédaction d’un communiqué de presse
• Rédaction de 5 stories ou carrousels Instagram et/ou LinkedIn
• Refonte du profil LinkedIn
• Stratégie de communication
• Stratégie éditoriale

Organisation & logiciel Notion

Structurer votre activité dans Notion pour avoir un système de travail clair, centralisé et opérationnel dès le départ.

• Base de données produits / Services / Catalogue
• Base de gestion de projets et tâches (multi-projets)
• Espace de gestion des ressources humaines (Onboarding, congés, suivi d’équipe)
• Espace de travail Notion clé en main (TPE/PME/Entrepreneur)
• Formation individuelle à Notion (Session 2h)
• Migration et restructuration d’un espace Notion existant
• Portail partenaires / prestataires (Suivi, contrat, contact)
• Suivi des objectifs et indicateurs clés (OKR/KPIs)
• Système de création de contenu et calendrier éditorial
• Système de gestion de support client (tickets, FAQ interne)
• Système de gestion des devis, factures et relances
• Système de suivi clients – CRM Notion complet
• Tableau de bord de pilotage d’activité
• Wiki interne + base de connaissances entreprise

Business Partner

10 prestations disponibles

Un regard extérieur stratégique pour prendre les bonnes décisions, structurer votre croissance et piloter votre performance

• Accompagnement prise de décision majeure
• Accompagnement recrutement (cadrage et brief)
• Analyse de rentabilité d’une offre
• Création d’un tableau de bord de pilotage
• Définition des objectifs SMART annuels
• Diagnostic complet de l’activité (360°)
• Plan de développement sur 3 et 6 mois
• Préparation d’un pitch ou d’une présentation investisseur
• Revue mensuelle de la performance (Visio 1h + compte rendu écrit)
• Séance de clarté stratégique (2h)